sexta-feira, 30 de dezembro de 2016

Visão Mensal do Planner


Bom dia pessoas!
2017 chegando, vamos nos preparar para ter um ano mais organizado. O assunto de hoje é Visão Mensal.
Muitas pessoas acabam por não utilizar a visão mensal do planner, pois não sabem como usar, ou não vislumbram o seu potencial. Eu mesma no início usava muito pouco. Com o passar do tempo, fui vendo maneiras de utilizar, de modo a ajudar na minha organização.
Trago hoje a forma como uso a visão mensal do planner.
A descrição está na própria foto.
 
Espero que seja útil pra vocês!






























Aproveito para desejar um 2017 de muita paz e saúde para vocês!
Até ano que vem!

quarta-feira, 21 de dezembro de 2016




Organização básica do Planner

Sempre vejo as pessoas que estão iniciando no mundo dos planners, comprando seu primeiro planner, e quando este chega, não sabem o que fazer. Resolvi trazer para vocês, não só a resposta que coloco nos post, mas desenvolver um pouco mais meu pensamento a esse respeito.

Considero como pontos básicos na organização diária o registro dos compromissos, sejam os agendados, seja aqueles previstos; as tarefas, sejam as do dia a dia, sejam as que você vai precisar fazer uma hora ou outra; as listas de compra, não apenas do supermercado, mas de outros estabelecimentos : shopping, farmácia, ); e as notas em geral.

Compromissos: Eu considero como compromisso, todos aqueles eventos que já possuem um dia e/ou horário para acontecerem, bem como aqueles previstos em um determinado período de tempo no futuro. No primeiro caso, são exemplos: consulta médica, casamentos, reuniões, festas, etc. Para os previstos, podemos exemplificar com pagamentos em data futura (isolados ou recorrentes), prazos para entrega de trabalhos (você pode agendar para, 15 dias antes, você saber que precisa concluir), consultas sazonais (check up e dentistas), entre outros.

Tarefas: Estas podem ser anotadas tanto no dia em questão, como em uma página separada. Vai do que funciona melhor pra você. As tarefas que não tem dia pra acontecer, podem ficar numa página separada, pois são tarefas que você vai fazer à medida que aparece tempo ou dinheiro. Importante é criar o habito de sempre dá uma olhada na sua lista de tarefas sem data, seja no início do dia , seja no final, pois você pode resolver concluí-las naquele ou no dia seguinte se for oportuno. Você também pode separá-las por contexto: rua, computador, telefone... Eu por exemplo, aproveitei que iria passar um bom tempo na sala de espera do médio no dia seguinte, me organizei para refazer minhas listas de limpeza detalhada, que já estava protelando a um tempão: resultado, mais uma tarefa concluída!

Listas de compras: Mais chato do que chegar no supermercado ou na farmácia e esquecer do que foi comprar, é lembrar que faltou algo no caminho de volta. Eu particularmente separo minha lista por contexto, levando elas na pocket. Tenho listas para Supermercado, Farmácia, Centro da cidade, Shopping, Comércio local (meu bairro é meio centro, mas não é o da capital), Lojas de produtos de casa/construção. No dia a dia, anoto os itens na seção de notas, e depois vou passando para as listas, ou então anoto nas próprias listas. Se você não usa pockets, pode anotar no seu planner de bolsa, ou então numa caderneta para levar sempre na bolsa.

Notas em geral: Nessa seção anoto tudo que me vem a mente, seja para tarefas, compras, pensamentos, ideias. Funciona como minha caixa de entrada (conceito do GTD, veremos melhor depois). Separo algumas páginas para deixar notas importantes para ter sempre comigo. As demais, podem ser descartadas depois que eu as distribuir para as outras listas.

Espero que tenha ajudado. Lembrando que você não precisa de um planner específico para começar. Um cadeno e uma caneta já ajudam.  Vocês já ouviram falar em Bullet Jounal? Tem muitos textos em português. Mais à frente, falarei sobre como estou usando o sistema.

Até mais!

terça-feira, 1 de novembro de 2016

Como fazer duma caderneta um planner de bolsa

Olá pessoas

Depois que entrei para o mundo dos planners, conheci o Bullet Journal (vou colocar alguns links para você conhecer melhor aí embaixo). Percebi que ele teria sido uma solução perfeita para mim, no período que fiquei sem usar agenda. O sistema de Bullet Journal (ou BUJO), trouxe para mim a solução de um problema que eu enfrentava quando tentava usar cadernos simples para me organizar: Como fazer quando as folhas de determinada aba acabarem? Ir para outro ponto do caderno, mas como achar isso de maneira fácil, sem ficar passando as folhas?

O Bullet Journal inicia com um índice, onde você anota a página (você começa enumerando as folhas) em que determinado assunto se encontra, não importando se começa na folha 3, vai até a 7, e depois continua na 21: Você está com a referência ali na frente e se dirige à página correta rapidamente.

Nesses dias, lembrei que preparei uma caderneta para usar na bolsa enquanto minhas pockets não chegassem. Acabou que ela chegaram logo em seguida. A caderneta ficou encostada. Aí pensei que seria interessante mostrar a vocês, que dá pra fazer um planner de bolsa com apenas uma cadernetinha. A diferença para o uso geral das cadernetas? Nela as informações estarão organizadas e podem ser acessadas rapidamente.

Vamos às fotos:



Na contracapa, coloquei as informações pessoais e de emergência.



Na primeira página fica o índice  e os códigos que usamos  nas anotações (opcional). O índice é a principal parte da organização. Vejam que ali coloquei todas as seções que existem na caderneta, com sua respectiva numeração. Olhando o índice, tal como em um livro, posso ir direto pra informação que preciso.



Aqui a abertura do mês de Novembro: Calendário, Aniversários, Importante.



 E aqui a visão mensal



Esse foi o layout escolhido: semana em uma página + to do + notas. Decorar é escolha pessoal



Contatos importantes


E minha listas de compras por contexto


Espero que o post ajude você, que quer organizar as informações na cadernetinha que já tem na bolsa, ou ajude a quem nunca pensou nisso  a implantar. Você pode usar qualquer tipo de caderneta: Sem pauta, com pauta, quadriculada, de espiral. Vai de acordo com seu gosto e sua necessidade.

Até mais!

Ps. Seguem os links para quem quiser saber mais sobre Bullet Journal:

http://vidaorganizada.com/como-fazer-bullet-journal/

http://listografia.com.br/bullet-journal-como-usar/

http://desancorando.com.br/2015/11/17/o-que-e-um-bullet-journal-e-como-adotar-esse-metodo/

http://paulaabrahao.com.br/blog/2015/organizacao-pessoal-com-o-sistema-bullet-journal/

sábado, 22 de outubro de 2016

Montando um planner baratinho

Olá pessoas

O post de hoje é para aquelas pessoas que querem montar um planner, mas não podem gastar ou não querem gastar muito.

Comecei no mundo dos planners exatamente assim. Usei (e ainda uso) um argolado A5. Depois de um tempo, veio a pocket. Os dois me acompanharam juntos até eu comprar o meu primeiro personal.

Vamos lá! Você vai precisar:

Fichário A5 (comprei esse na Kalunga);
Folhas em branco (com pauta, sem pauta, quadriculadas)
Conjunto de divisórias para A5 (essas também comprei na Kalunga)



Aqui o fichário de frente e aberto (parece sem graça a princípio).



Começamos pelas divisórias (você pode trocar essas divisórias com o tempo por outras decoradas)



Folhas (esse refil custa em torno de R$ 2 por aqui)


Folhas quadriculadas (essas eu imprimi, mas você também pode comprar aqueles cadenos quadriculados e cortar)



Depois de colocar as folhas (ele vem com folhas sem pauta. Coloquei na última divisória, mas a foto não ficou muito boa), vamos nomear a abas. Você pode utilizar essas etiquetas da pimaco, ou usar etiquetas brancas mesmo.


Esses envelopes A5 comprei na papelaria. Você pode  perfurar e usar para colocar adesivos, canetas, etc.


E pronto




Se você não quiser manter ele preto, pode comprar 1 metro de contact e encapar. É muito fácil, já que ele não é de papel (é plástico), fica fácil reposicionar. Aqui uma foto de quando usava  o meu com papel contact:


E o que fazer agora: Anotar e escrever aquilo que você quer organizar. Eu sugiro começar com : Compromissos, Tarefas, Compras e Finanças. Você também pode imprimir freebies da internet para usar no seu planner (nesse caso, tamanho A5). Inclusive já tem blog disponibilizando freebies para 2017 (The Handmade Home). Não imprima tudo de uma vez. Imprima aquilo que vai precisar e depois você vai montando de acordo com suas necessidades.

Qualquer dúvida, deixe nos comentários!

Até mais!

terça-feira, 27 de setembro de 2016

Planner da casa - Meu A5

Olá a todos

Voltei hoje para mostrar um pouco mais meu planner doméstico, onde gerencio a casa, família e pessoal. Trata-se de um fichário A5 comprado na Kalunga. Fiz uma capa com a Déia Dietrich, imprimi uns freebies de visão mensal (The Handmade Home) e semanal (Philofaxy) para a parte da agenda, e folhas quadriculadas para o restante. Como já disse a vocês, amo planner argolado justamente por isso: estarmos livres pra organizá-los como quisermos.

Dashboard e set up inicial


Na primeira página, para ficar de fácil acesso, tenho um resumo das rotinas principais da casa



E a lista das principais tarefas





Aqui a visão mensal. Reparem os post it no verso da folha anterior. São lembretes para aquele mês. Por conta disso, já tenho a visão mensal de 2017 impressa, pois já estou "pré-agendando" alguns eventos.



Aqui a visão semanal. Uso para agendar os compromissos e para planejar o menu semanal.



Logo após o calendário, tenho as folhas (quadriculada) onde coloco as ideias relativas ao blog e ao Canal do You Tube



Iniciando minha aba pessoal, com as resoluções de 2016




E meu mapa de papéis. Avalio mensalmente como me saí em cada um deles




A segunda aba é a de projetos. O conceito de projeto que utilizo é o do GTD, onde algo que precisa de mais de uma ação para ser concluído, é um projeto. Isso ajuda na produtividade, pois vejo uma tarefa grande, diluída em pequenas tarefas




A terceira é a aba de família: Acompanhamos assuntos relacionados ao carro ( esse insert fiz no publisher), médicos, consultas e passagens pela emergência, logins e lembretes de senha.




A aba seguinte é a de finanças. Nesse post it tenho os gastos sazonais/mensais, que entram no planejamento financeiro mensal  


Por fim, a aba do Fly Lady



Percebam que não é preciso muito para se organizar. Basta algumas folhas, canetas e um fichário (pode ser um caderno também, mas gosto da mobilidade). O Blog Vida Organizada traz muita informação para você começar a se organizar. Muito do que aprendi foi com ela.

Qualquer dúvida, deixem nos comentários!

Até mais

Links citados

Meu Canal

The Handmade home

Philofaxy

Fichário da Kalunga

Loja da Déia

domingo, 18 de setembro de 2016

Planejamento semanal



 Manhã de domingo, e estou finalizando a organização semanal: voltei a utilizar páginas semanais no A5, pois também tenho espaço para preparar o menu semanal. Antes porém, faço a revisão semanal, distribuindo todas as capturas (GTD) para seus devidos lugares. Faço também inventário do que temos no armário e na geladeira.



Feito isso, deixo todas as listas de compras e tarefas atualizadas, bem como os compromissos da semana. A5 e pockets ficam sincronizadas. É muito melhor carregar apenas a pocket, que andar com o "trambolho" que é o A5.





Mas não basta organização semanal: é preciso parar ao menos 5 minutos todos os dias para rever sua organização: uma gripe, uma mudança repentina de rotina, pode atrapalhar todo o planejamento. Por isso, temos que sempre nos antecipar.


Bom domingo e boa semana a todos!

Olha isso aqui também...

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...