terça-feira, 27 de setembro de 2016

Planner da casa - Meu A5

Olá a todos

Voltei hoje para mostrar um pouco mais meu planner doméstico, onde gerencio a casa, família e pessoal. Trata-se de um fichário A5 comprado na Kalunga. Fiz uma capa com a Déia Dietrich, imprimi uns freebies de visão mensal (The Handmade Home) e semanal (Philofaxy) para a parte da agenda, e folhas quadriculadas para o restante. Como já disse a vocês, amo planner argolado justamente por isso: estarmos livres pra organizá-los como quisermos.

Dashboard e set up inicial


Na primeira página, para ficar de fácil acesso, tenho um resumo das rotinas principais da casa



E a lista das principais tarefas





Aqui a visão mensal. Reparem os post it no verso da folha anterior. São lembretes para aquele mês. Por conta disso, já tenho a visão mensal de 2017 impressa, pois já estou "pré-agendando" alguns eventos.



Aqui a visão semanal. Uso para agendar os compromissos e para planejar o menu semanal.



Logo após o calendário, tenho as folhas (quadriculada) onde coloco as ideias relativas ao blog e ao Canal do You Tube



Iniciando minha aba pessoal, com as resoluções de 2016




E meu mapa de papéis. Avalio mensalmente como me saí em cada um deles




A segunda aba é a de projetos. O conceito de projeto que utilizo é o do GTD, onde algo que precisa de mais de uma ação para ser concluído, é um projeto. Isso ajuda na produtividade, pois vejo uma tarefa grande, diluída em pequenas tarefas




A terceira é a aba de família: Acompanhamos assuntos relacionados ao carro ( esse insert fiz no publisher), médicos, consultas e passagens pela emergência, logins e lembretes de senha.




A aba seguinte é a de finanças. Nesse post it tenho os gastos sazonais/mensais, que entram no planejamento financeiro mensal  


Por fim, a aba do Fly Lady



Percebam que não é preciso muito para se organizar. Basta algumas folhas, canetas e um fichário (pode ser um caderno também, mas gosto da mobilidade). O Blog Vida Organizada traz muita informação para você começar a se organizar. Muito do que aprendi foi com ela.

Qualquer dúvida, deixem nos comentários!

Até mais

Links citados

Meu Canal

The Handmade home

Philofaxy

Fichário da Kalunga

Loja da Déia

domingo, 18 de setembro de 2016

Planejamento semanal



 Manhã de domingo, e estou finalizando a organização semanal: voltei a utilizar páginas semanais no A5, pois também tenho espaço para preparar o menu semanal. Antes porém, faço a revisão semanal, distribuindo todas as capturas (GTD) para seus devidos lugares. Faço também inventário do que temos no armário e na geladeira.



Feito isso, deixo todas as listas de compras e tarefas atualizadas, bem como os compromissos da semana. A5 e pockets ficam sincronizadas. É muito melhor carregar apenas a pocket, que andar com o "trambolho" que é o A5.





Mas não basta organização semanal: é preciso parar ao menos 5 minutos todos os dias para rever sua organização: uma gripe, uma mudança repentina de rotina, pode atrapalhar todo o planejamento. Por isso, temos que sempre nos antecipar.


Bom domingo e boa semana a todos!

sábado, 10 de setembro de 2016

Como estou me organizando - meu Planner Peace

Olá pessoas!

Faz tempo que não apareço aqui! Mas nesse meio tempo publiquei no you tube. Vou colocar o link pra vocês abaixo.

Da última postagem para cá, me tornei dona de 4 planners pockets, voltei a usar A5, e abandonei quase completamente o tamanho personal. Vou explicar tudinho.

Que eu voltei a usar o planner pocket, vocês já sabem, pois mostrei minha Redfax Pocket alguns posts atrás. Então, fiquei usando o personal em casa, mas comecei a sentir falta de mais espaço para escrever.  Já tinha um fichário A5, que usei como planner no início do ano (e nunca abandonei completamente). Então, no último dia de férias, resolvi revolucionar, e me mudei do personal para o A5 definitivamente.

Então, mostro agora para vocês, como estou me organizando:



O Fichário foi comprado na Kalunga, por volta de R$ 14. Encomendei uma capa a Déia Dietrich, e ele ficou bem mais apresentável.



Até então dividi nestas abas: Pessoal; Projetos; Família; Finanças;e Fly Lady. As abas sem etiqueta ainda serão organizadas, mas diz respeito ao blog/canal; Menu semanal e Agenda mensal.



  • Pessoal: Lista de desejos, lugares para visitar, Resoluções anuais, livros , séries e filmes para ver, Mapa mental.
  • Projetos: Projetos tanto pessoais, como familiares. Projetos do trabalho, deixo no planner do trabalho.
  • Família: Diário médico; Intercorrências com o carro; Com a casa, logins e lembretes
  • Finanças: Planejamento das finanças, acompanhamento das compras parceladas
  • Fly Lady: Rotinas; Listas de limpeza; Material de referência; Acompanhamento de eventos rotineiros


Também tenho no A5, as visões mensais do ano de 2016 e do ano de 2017. Compromissos eu marco diretamente no dia. Tarefas ou eventos que tem que acontecer naquele mês, mas não tem dia específico, eu coloco num post it , e grudo no mês correspondente.



O A5 funciona juntamente com o pocket. No pocket, concentro as informações que vou precisar quando estiver na rua: listas de compras, tarefas, contatos, gastos diários, visão semanal, e uma cópia da visão mensal que tenho no A5. Fica leve, e ao mesmo tempo completo. Logicamente, não coloco no pocket nenhuma informação que ofereça perigo caso eu perca ou seja roubada.




E com esse sistema, encontrei meu planner peace: A paz no meu planejamento e organização. Foram muitos teste até aqui, mas finalmente encontrei um jeito eficiente de organização para mim.




Espero que esse post possa ajudar vocês a encontrarem a paz também!

quarta-feira, 20 de julho de 2016

Mini Finsbury como carteira

Olá pessoas!

Hoje vim trazer para vocês como estou usando minha Filofax Finsbury mini como carteira.  Estou usando a mais de 15 dias , e posso dizer que tem funcionado bem para mim.



Além da visão semanal (cópia da minha semana, que mantenho originalmente na pocket), criei mais três abas:


Notas:



Compras



Finanças - onde anoto os gastos no dia a dia. Confesso que não tenho muita disciplina com esta aba aqui rsrs.



Ela está bem fininha. As notas que não precise carregar comigo, são descartadas quando faço minha revisão.  Visão semanal tenho apenas a semana em curso. Por conta disto, estou usando a mini e a pocket na bolsa. Logo fico a vontade pra deixar a pocket exposta em minha mesa (já  que ficava com receio de deixar a carteira em cima da mesa).

Bom planejamento!

sexta-feira, 1 de julho de 2016

Planner tamanho bolso

Olá pessoas

Continuando a série de postagens sobre como me organizo, trago pra vocês o meu planner de bolsa. Este levo para todos os lugares, exceto casamentos rsrs (pois muito mal levo bolsas para casamento). Ele é da Redfax, marca nacional que já falei pra vocês. A grande vantagem dele, é servir como carteira.  A grande desvantagem é ser de microfibra (tecido), e por isso, suscetível à sujeira. É oferecido no tamanho Personal (15,5 X 21,5 cm) e Pocket (de bolso - 11 X 14,5 cm). Até então , estava com um bom desconto de 30%, mas diminuiu para 20% nos últimos dias. Mesmo assim o preço ainda compensa.

Aqui está



 Envelope de papel para enfeitar e guardar pequenos recibos. Adesivos, sticker notes e bloquinho de compras.


Visão mensal do calendário. Coloco apenas os principais compromissos. Ando com os 12 meses do ano.


Visão semanal (esta página está incompleta), onde planejo a semana, com relação às coisas que preciso fazer fora de casa.


Listas de compras por contexto: Supermercado, Farmácia, Centro, Shopping)


Folhas em branco para anotações gerais
 

Folhas para anotação dos gastos diários


Algumas páginas com os contatos mais importantes e folhas diárias para aqueles dias mais cheios


 Aqui a parte da carteira. Muitos bolsos para cartões e um bolsinho para moedas


 Bolso para cédulas


O único problema com relação à ela e uso, é que  não tenho como deixar ela aberta o tempo todo na mesa (uso como carteira), no mais é uma mão na roda.

Estou esperando mais duas nesse estilo: uma pocket e uma mini (sim, menor). Assim que chegarem venho fazer o review.

Espero que tenham gostado.

Bom planejamento!

sábado, 25 de junho de 2016

Organização semanal e freebie!

Boa tarde!

Ontem foi feriado por aqui, então resolvi mexer nos meus planners, tentando otimizar a organização semanal. O problema é que no fim das contas, o planner ficou bem cheio, dificultando para se remover as folhas do início e do final, bem como forçando as argolas. Procurei ajuda das meninas do grupo, e depois de muita conversa, reorganizei o planner, e decidi usar um Planner de mesa semanal, pra não só organizar as coisas da casa, como também fica visível para os outros moradores.

Procurei alguns modelos pela internet, mas nenhum deles me satisfez. Acabei colocando a mão na massa, e fiz:



Diariamente: Anoto a rotina diária, que não muda. Fica ali para lembrar do passo a passo do dia, caso eu esqueça.

Dias da semana: anoto compromissos, tarefas da casa e menu do dia.

Lembretes: Para lembretes importantes!

Notas:  Para pequenas anotações, tipo remédios.

Checklist semanal: Coloco as tarefas de ocorrência semanal

Resolvi também disponibilizar o arquivo para vocês. A imagem de fundo é design do  Freepik. Apenas para uso pessoal certo! Se quiserem passar para alguém, indique o blog!

Você pode baixar nesse link

Espero que gostem! Até mais!

sábado, 11 de junho de 2016

Como eu me planejo - parte 1, e Review da Filofax Finsbury Personal


Boa tarde a todos!

Essa semana foi cheia de surpresas. Em fevereiro eu havia comprado uma Filofax , modelo Finsbury, num site inglês.  Dez dias depois já estava no Brasil. Foi liberado de tributação pela Receita Federal, mas a partir daí, não deu mais notícias.  Após os 40 dias de prazo, abri reclamação nos correios. Dois dias depois, deram ela como extraviada. Entrei em contato com a loja, que me reembolsou prontamente.
Um mês depois dos fatos, recebo uma atualização que ela estava disponível para retirada. Fui quase não acreditando, mas estou com ela em minhas mãos. Ela é linda, muito linda mesmo, como vocês vão ver. Entrei em contato com a loja para pagar novamente, e eles cobraram apenas o valor do produto, sem o frete.

Esse post então vai ser longo, pois não vou apenas começar a mostrar como me organizo, mas também falar dessa nova belezinha que tenho em mãos.

Aqui minha linda Filofax Finsbury Cherry! Mais linda impossível! Ela é de couro com interior em couro e tecido. Embora tenha textura, o toque é muito macio.




 Seis bolsos para cartões e um para papel. Nos bolsos eu guardo adesivos, post-it e sticks notes, para realçar informações importantes. 



Esses papéis menores são para anotações rápidas  ou  para tarefas e menu semanal. Reparem que são dois tipos de folha diferentes, sobrepostos, para caso precise de dois tipos de informação diferentes na mesma semana.



Minha primeira sessão é do inbox. Tenho aqui anotaçoes, reflexões, números de protocolos ou outra informação que precise encontrar rapidamente. As folhas azuis contêm as informações organizadas. As brancas contêm anotações aleatórias, que posteriormente são organizadas nas folhas azuis (se preciso). 



A aba seguinte, anoto os gastos. Na coluna ao lado, a forma como foi paga (em qual cartão, se foi a dinheiro, etc.) 


Aqui a parte da agenda propriamente dita. No insert de visão semana em duas páginas,  deixo geralmente compromissos com hora marcada. Nessas folhas menores, escrevo lista de compras da semana (ou de tarefas)



Visão mensal



Aqui um insert com visão anual. Deixo para datas importantes



Contatos



Aqui a parte traseira: Bolso com zíper e porta caneta



Essa é a agenda que está sempre à mão. Como vocês perceberam ela está preparada para ir comigo a qualquer lugar se preciso. Não tem informações confidencias. Caso se perca (ou seja roubada), só perderei o mês corrente (e a agenda é lógico).  Essa é a agenda que consulto todos os dias, pela manhã e à noite. É onde organizo minha semana. 

Para a rua, prefiro levar uma pocket, que serve de "satélite" dessa agenda, e contém as listas de compra separadas por contexto: Shopping, Supermercado, Farmácia... Se estiver em algum desses lugares, basta olhar em uma dessas listas e ver o que preciso comprar.

Poderia fazer tudo em uma agenda? Talvez, se ela tivesse espaço para todas as informações que preciso, mas prefiro deixar essa pronta pra ir comigo em qualquer lugar, sem medo de que as informações se percam ou caiam em mãos erradas.

Dúvidas, deixem aí embaixo! Espero que tenham gostado.

sexta-feira, 3 de junho de 2016

Review Color Crush Personal


Olá pessoas!

Estou preparando o post sobre minha organização com os planners. Logo logo estará aqui.

Hoje trouxe para vocês um dos planners internacionais mais conhecidos: A Color Crush, da Webster's Pages. 

Eu comprei numa promoção da Blitsy - Grupo de compras coletivas voltado para artigos de artesanato, planners e scrapbook. É um site americano, mas com entrega também no Brasil. Porém, como toda importação, está sujeita a taxas.


Ela é um planner estilo fichário. Comprei na cor caramelo.



Tem três bolsos à direita (ou esquerda? nunca sei hahaha), e um bolso para bloco de notas e pen loop do outro lado.



 A Color Crush tem as páginas voltadas ao planejamento pessoal: Projetos, Metas, Sonhos e Diário.

 (abas e páginas decoradas)


Mas também traz páginas para o planejamento de tempo. Semana em duas páginas, páginas mensais e inserts para 15 meses.



Mais algumas páginas de planejamento



Bolso plástico, página de adesivos, marcador de página e bloco de notas 



Impressões:  Como falei aí em cima, ele é um planner voltado para o pessoal ( Personal Planner). Então, para outras áreas (finanças, casa, etc), você terá que incluir mais folhas e abas. Achei ele rígido, em comparação com os outros planners que possuo.  Isso me desanimou um pouco, mas as meninas do grupo me incentivaram a dar uma chance a ele.  O tamanho das argolas é bom e o acabamento também.

Espero que tenham gostado.

Até!

Ps.: Para vocês se familiarizarem com os termos utilizados pelos grupos de planner, indico o post da Michele, do Filofax da Depre. Tem muitas fotos, então vai ser bem explicativo.

Olha isso aqui também...

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