terça-feira, 1 de novembro de 2016

Como fazer duma caderneta um planner de bolsa

Olá pessoas

Depois que entrei para o mundo dos planners, conheci o Bullet Journal (vou colocar alguns links para você conhecer melhor aí embaixo). Percebi que ele teria sido uma solução perfeita para mim, no período que fiquei sem usar agenda. O sistema de Bullet Journal (ou BUJO), trouxe para mim a solução de um problema que eu enfrentava quando tentava usar cadernos simples para me organizar: Como fazer quando as folhas de determinada aba acabarem? Ir para outro ponto do caderno, mas como achar isso de maneira fácil, sem ficar passando as folhas?

O Bullet Journal inicia com um índice, onde você anota a página (você começa enumerando as folhas) em que determinado assunto se encontra, não importando se começa na folha 3, vai até a 7, e depois continua na 21: Você está com a referência ali na frente e se dirige à página correta rapidamente.

Nesses dias, lembrei que preparei uma caderneta para usar na bolsa enquanto minhas pockets não chegassem. Acabou que ela chegaram logo em seguida. A caderneta ficou encostada. Aí pensei que seria interessante mostrar a vocês, que dá pra fazer um planner de bolsa com apenas uma cadernetinha. A diferença para o uso geral das cadernetas? Nela as informações estarão organizadas e podem ser acessadas rapidamente.

Vamos às fotos:



Na contracapa, coloquei as informações pessoais e de emergência.



Na primeira página fica o índice  e os códigos que usamos  nas anotações (opcional). O índice é a principal parte da organização. Vejam que ali coloquei todas as seções que existem na caderneta, com sua respectiva numeração. Olhando o índice, tal como em um livro, posso ir direto pra informação que preciso.



Aqui a abertura do mês de Novembro: Calendário, Aniversários, Importante.



 E aqui a visão mensal



Esse foi o layout escolhido: semana em uma página + to do + notas. Decorar é escolha pessoal



Contatos importantes


E minha listas de compras por contexto


Espero que o post ajude você, que quer organizar as informações na cadernetinha que já tem na bolsa, ou ajude a quem nunca pensou nisso  a implantar. Você pode usar qualquer tipo de caderneta: Sem pauta, com pauta, quadriculada, de espiral. Vai de acordo com seu gosto e sua necessidade.

Até mais!

Ps. Seguem os links para quem quiser saber mais sobre Bullet Journal:

http://vidaorganizada.com/como-fazer-bullet-journal/

http://listografia.com.br/bullet-journal-como-usar/

http://desancorando.com.br/2015/11/17/o-que-e-um-bullet-journal-e-como-adotar-esse-metodo/

http://paulaabrahao.com.br/blog/2015/organizacao-pessoal-com-o-sistema-bullet-journal/

sábado, 22 de outubro de 2016

Montando um planner baratinho

Olá pessoas

O post de hoje é para aquelas pessoas que querem montar um planner, mas não podem gastar ou não querem gastar muito.

Comecei no mundo dos planners exatamente assim. Usei (e ainda uso) um argolado A5. Depois de um tempo, veio a pocket. Os dois me acompanharam juntos até eu comprar o meu primeiro personal.

Vamos lá! Você vai precisar:

Fichário A5 (comprei esse na Kalunga);
Folhas em branco (com pauta, sem pauta, quadriculadas)
Conjunto de divisórias para A5 (essas também comprei na Kalunga)



Aqui o fichário de frente e aberto (parece sem graça a princípio).



Começamos pelas divisórias (você pode trocar essas divisórias com o tempo por outras decoradas)



Folhas (esse refil custa em torno de R$ 2 por aqui)


Folhas quadriculadas (essas eu imprimi, mas você também pode comprar aqueles cadenos quadriculados e cortar)



Depois de colocar as folhas (ele vem com folhas sem pauta. Coloquei na última divisória, mas a foto não ficou muito boa), vamos nomear a abas. Você pode utilizar essas etiquetas da pimaco, ou usar etiquetas brancas mesmo.


Esses envelopes A5 comprei na papelaria. Você pode  perfurar e usar para colocar adesivos, canetas, etc.


E pronto




Se você não quiser manter ele preto, pode comprar 1 metro de contact e encapar. É muito fácil, já que ele não é de papel (é plástico), fica fácil reposicionar. Aqui uma foto de quando usava  o meu com papel contact:


E o que fazer agora: Anotar e escrever aquilo que você quer organizar. Eu sugiro começar com : Compromissos, Tarefas, Compras e Finanças. Você também pode imprimir freebies da internet para usar no seu planner (nesse caso, tamanho A5). Inclusive já tem blog disponibilizando freebies para 2017 (The Handmade Home). Não imprima tudo de uma vez. Imprima aquilo que vai precisar e depois você vai montando de acordo com suas necessidades.

Qualquer dúvida, deixe nos comentários!

Até mais!

terça-feira, 27 de setembro de 2016

Planner da casa - Meu A5

Olá a todos

Voltei hoje para mostrar um pouco mais meu planner doméstico, onde gerencio a casa, família e pessoal. Trata-se de um fichário A5 comprado na Kalunga. Fiz uma capa com a Déia Dietrich, imprimi uns freebies de visão mensal (The Handmade Home) e semanal (Philofaxy) para a parte da agenda, e folhas quadriculadas para o restante. Como já disse a vocês, amo planner argolado justamente por isso: estarmos livres pra organizá-los como quisermos.

Dashboard e set up inicial


Na primeira página, para ficar de fácil acesso, tenho um resumo das rotinas principais da casa



E a lista das principais tarefas





Aqui a visão mensal. Reparem os post it no verso da folha anterior. São lembretes para aquele mês. Por conta disso, já tenho a visão mensal de 2017 impressa, pois já estou "pré-agendando" alguns eventos.



Aqui a visão semanal. Uso para agendar os compromissos e para planejar o menu semanal.



Logo após o calendário, tenho as folhas (quadriculada) onde coloco as ideias relativas ao blog e ao Canal do You Tube



Iniciando minha aba pessoal, com as resoluções de 2016




E meu mapa de papéis. Avalio mensalmente como me saí em cada um deles




A segunda aba é a de projetos. O conceito de projeto que utilizo é o do GTD, onde algo que precisa de mais de uma ação para ser concluído, é um projeto. Isso ajuda na produtividade, pois vejo uma tarefa grande, diluída em pequenas tarefas




A terceira é a aba de família: Acompanhamos assuntos relacionados ao carro ( esse insert fiz no publisher), médicos, consultas e passagens pela emergência, logins e lembretes de senha.




A aba seguinte é a de finanças. Nesse post it tenho os gastos sazonais/mensais, que entram no planejamento financeiro mensal  


Por fim, a aba do Fly Lady



Percebam que não é preciso muito para se organizar. Basta algumas folhas, canetas e um fichário (pode ser um caderno também, mas gosto da mobilidade). O Blog Vida Organizada traz muita informação para você começar a se organizar. Muito do que aprendi foi com ela.

Qualquer dúvida, deixem nos comentários!

Até mais

Links citados

Meu Canal

The Handmade home

Philofaxy

Fichário da Kalunga

Loja da Déia

domingo, 18 de setembro de 2016

Planejamento semanal



 Manhã de domingo, e estou finalizando a organização semanal: voltei a utilizar páginas semanais no A5, pois também tenho espaço para preparar o menu semanal. Antes porém, faço a revisão semanal, distribuindo todas as capturas (GTD) para seus devidos lugares. Faço também inventário do que temos no armário e na geladeira.



Feito isso, deixo todas as listas de compras e tarefas atualizadas, bem como os compromissos da semana. A5 e pockets ficam sincronizadas. É muito melhor carregar apenas a pocket, que andar com o "trambolho" que é o A5.





Mas não basta organização semanal: é preciso parar ao menos 5 minutos todos os dias para rever sua organização: uma gripe, uma mudança repentina de rotina, pode atrapalhar todo o planejamento. Por isso, temos que sempre nos antecipar.


Bom domingo e boa semana a todos!

sábado, 10 de setembro de 2016

Como estou me organizando - meu Planner Peace

Olá pessoas!

Faz tempo que não apareço aqui! Mas nesse meio tempo publiquei no you tube. Vou colocar o link pra vocês abaixo.

Da última postagem para cá, me tornei dona de 4 planners pockets, voltei a usar A5, e abandonei quase completamente o tamanho personal. Vou explicar tudinho.

Que eu voltei a usar o planner pocket, vocês já sabem, pois mostrei minha Redfax Pocket alguns posts atrás. Então, fiquei usando o personal em casa, mas comecei a sentir falta de mais espaço para escrever.  Já tinha um fichário A5, que usei como planner no início do ano (e nunca abandonei completamente). Então, no último dia de férias, resolvi revolucionar, e me mudei do personal para o A5 definitivamente.

Então, mostro agora para vocês, como estou me organizando:



O Fichário foi comprado na Kalunga, por volta de R$ 14. Encomendei uma capa a Déia Dietrich, e ele ficou bem mais apresentável.



Até então dividi nestas abas: Pessoal; Projetos; Família; Finanças;e Fly Lady. As abas sem etiqueta ainda serão organizadas, mas diz respeito ao blog/canal; Menu semanal e Agenda mensal.



  • Pessoal: Lista de desejos, lugares para visitar, Resoluções anuais, livros , séries e filmes para ver, Mapa mental.
  • Projetos: Projetos tanto pessoais, como familiares. Projetos do trabalho, deixo no planner do trabalho.
  • Família: Diário médico; Intercorrências com o carro; Com a casa, logins e lembretes
  • Finanças: Planejamento das finanças, acompanhamento das compras parceladas
  • Fly Lady: Rotinas; Listas de limpeza; Material de referência; Acompanhamento de eventos rotineiros


Também tenho no A5, as visões mensais do ano de 2016 e do ano de 2017. Compromissos eu marco diretamente no dia. Tarefas ou eventos que tem que acontecer naquele mês, mas não tem dia específico, eu coloco num post it , e grudo no mês correspondente.



O A5 funciona juntamente com o pocket. No pocket, concentro as informações que vou precisar quando estiver na rua: listas de compras, tarefas, contatos, gastos diários, visão semanal, e uma cópia da visão mensal que tenho no A5. Fica leve, e ao mesmo tempo completo. Logicamente, não coloco no pocket nenhuma informação que ofereça perigo caso eu perca ou seja roubada.




E com esse sistema, encontrei meu planner peace: A paz no meu planejamento e organização. Foram muitos teste até aqui, mas finalmente encontrei um jeito eficiente de organização para mim.




Espero que esse post possa ajudar vocês a encontrarem a paz também!

quarta-feira, 20 de julho de 2016

Mini Finsbury como carteira

Olá pessoas!

Hoje vim trazer para vocês como estou usando minha Filofax Finsbury mini como carteira.  Estou usando a mais de 15 dias , e posso dizer que tem funcionado bem para mim.



Além da visão semanal (cópia da minha semana, que mantenho originalmente na pocket), criei mais três abas:


Notas:



Compras



Finanças - onde anoto os gastos no dia a dia. Confesso que não tenho muita disciplina com esta aba aqui rsrs.



Ela está bem fininha. As notas que não precise carregar comigo, são descartadas quando faço minha revisão.  Visão semanal tenho apenas a semana em curso. Por conta disto, estou usando a mini e a pocket na bolsa. Logo fico a vontade pra deixar a pocket exposta em minha mesa (já  que ficava com receio de deixar a carteira em cima da mesa).

Bom planejamento!

sexta-feira, 1 de julho de 2016

Planner tamanho bolso

Olá pessoas

Continuando a série de postagens sobre como me organizo, trago pra vocês o meu planner de bolsa. Este levo para todos os lugares, exceto casamentos rsrs (pois muito mal levo bolsas para casamento). Ele é da Redfax, marca nacional que já falei pra vocês. A grande vantagem dele, é servir como carteira.  A grande desvantagem é ser de microfibra (tecido), e por isso, suscetível à sujeira. É oferecido no tamanho Personal (15,5 X 21,5 cm) e Pocket (de bolso - 11 X 14,5 cm). Até então , estava com um bom desconto de 30%, mas diminuiu para 20% nos últimos dias. Mesmo assim o preço ainda compensa.

Aqui está



 Envelope de papel para enfeitar e guardar pequenos recibos. Adesivos, sticker notes e bloquinho de compras.


Visão mensal do calendário. Coloco apenas os principais compromissos. Ando com os 12 meses do ano.


Visão semanal (esta página está incompleta), onde planejo a semana, com relação às coisas que preciso fazer fora de casa.


Listas de compras por contexto: Supermercado, Farmácia, Centro, Shopping)


Folhas em branco para anotações gerais
 

Folhas para anotação dos gastos diários


Algumas páginas com os contatos mais importantes e folhas diárias para aqueles dias mais cheios


 Aqui a parte da carteira. Muitos bolsos para cartões e um bolsinho para moedas


 Bolso para cédulas


O único problema com relação à ela e uso, é que  não tenho como deixar ela aberta o tempo todo na mesa (uso como carteira), no mais é uma mão na roda.

Estou esperando mais duas nesse estilo: uma pocket e uma mini (sim, menor). Assim que chegarem venho fazer o review.

Espero que tenham gostado.

Bom planejamento!

Olha isso aqui também...

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